Bruiloft

Tips als ceremoniemeester

Tips voor de ceremoniemeester

Adviezen voor de ceremoniemeester

Je vriend of vriendin gaat trouwen en jij bent gevraagd om de ceremoniemeester van deze dag te zijn. Een hele eer maar ook een taak die veel verantwoordelijkheid met zich meebrengt. Je bewaakt de planning, overlegt met de leveranciers en staat paraat om kleine probleempjes op te lossen. Je zorgt er kortom voor dat het bruidspaar zorgeloos kan genieten van deze speciale dag. Wij helpen jou graag op weg!

Samen beslissen

Roze of rode ballonnen? Je staat als ceremoniemeester voor een keuze maar weet niet goed waar je voor moet gaan. Overleggen! Neem nooit zelf beslissingen waar je over twijfelt. Het aanstaand bruidspaar heeft vaak al alles tot in de detail uitgedacht. Som de zaken waar je tegenaan loopt op en plan een contactmoment met het paar om alles in één keer te bespreken. Zo heb je alles netjes in overleg gedaan en hoef je het paar niet vaak te storen.

Afspraken bevestigen

Des te groter de bruiloft, des te meer leveranciers. Van de bloemist en visagist tot de cateraar en fotograaf. Ieder met z’n eigen pakket aan afspraken en ieder met een eigen prijskaartje. Laat afspraken die jullie (mondeling) hebben gemaakt per mail bevestigen door de leverancier. Zo komt het paar niet voor verrassingen te staan en kan je achteraf alles nazoeken.

Draaiboek maken

Voer je vaker projectdagen uit? Dan zul je ongetwijfeld al eens een draaiboek in handen gehad hebben. Voor een bruiloft is een draaiboek ideaal. Hoewel het vormgeven van het draaiboek meestal gedaan wordt door de locatiemanager of cateraar, kan het voorkomen dat jij hiervoor gevraagd wordt. Neem alle leveranciers op in de planning en wees volledig. Wie komt hoe laat? Waar moet wat worden geleverd? Hoe lang duurt welke activiteit? Wees ruim in het tijdspad. De geplande activiteiten lopen immers vaak uit. Wij raden tabellen in Microsoft Word aan voor het maken van een draaiboek.

Check, check, dubbel check!

Is het draaiboek af? Laat iemand anders er dan een kritische blik op werpen. Zo weet je zeker dat je alles duidelijk genoeg hebt omschreven voor een ander. Tot de laatste dagen voor de bruiloft wijzigen er vaak nog dingen in de planning. Dat is niet te voorkomen. Probeer de definitieve versie van het draaiboek hierop aan te passen en zorg dat je deze geprint bij hebt op de dag zelf.

Veiligheid

Niet het meeste hotte item van de bruiloft maar wel eentje die vaak over het hoofd gezien wordt. Zorg dat je voorbereid bent om kleine problemen op te lossen. Denk aan het meenemen van EHBO spullen, een paraplu, platte schoenen, een extra paar panty’s, tissues, deodorant etc. Safety first!

 

Zorg dat gasten jou weten te vinden

Als ceremoniemeester ben jij het aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en anderen. Dat begint al ruim vóór de bruiloft. Zorg dat het bruidspaar kenbaar maakt aan de gasten dat jij de ceremoniemeester bent. Een eigen e-mailadres voor alles rondom de bruiloft kan hierbij erg handig zijn. Deze kan je tevens gebruiken om afspraken met leveranciers op te laten bevestigen zoals eerder in dit artikel genoemd. Dingen die je kan verwachten zijn: dieetwensen, verzoeken van mindervaliden voor speciale voorzieningen, stukjes die gasten voor willen dragen aan het paar en vragen met betrekking tot het parkeren bij de locatie.

 

Het moment: de grote dag!

Voorkom stress en wees ruim op tijd. Loop alles even na en laat bij de cateraar en locatiemanager even weten dat jij het aanspreekpunt bent van de dag. Spreek eventueel de dag door met de aanwezige leveranciers, fotograven of artiesten zodat ook zij weten wat ze kunnen verwachten. Houd tijdens de dag het draaiboek goed in de gaten en los problemen zoveel mogelijk zelf op zonder het bruidspaar erbij te betrekken zodat zij maximaal kunnen genieten van hun dag. Vergeet tot slot niet te genieten van de bruiloft, jij hebt het immers verdiend!

 

Hulp of advies

Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen als ceremoniemeester to be? Neem dan vrijblijvend contact op. Timebeatz denkt graag met jou mee op het gebied van entertainment en alles daaromheen.

Tips als ceremoniemeester

Tips voor de ceremoniemeester

Je vriend of vriendin gaat trouwen en jij bent gevraagd om de ceremoniemeester van deze dag te…

DJ Set voorbereiden

Het voorbereiden van je DJ set

Of je nou bij een lokale bar moet optreden of in 's werelds grootste clubs: de juiste voorbereiding…

Bruiloft muziek trends

Bruiloft muziek trends 2020

De planning is compleet en het trouwfeest is in zicht! De DJ of band vraagt naar jullie…


Bruiloft muziek trends

Bruiloft muziek trends 2020

Bruiloft Muziek

De planning is compleet en het trouwfeest is in zicht! De DJ of band vraagt naar jullie muziekvoorkeuren voor het feest en de openingsdans. Wat ons betreft is de muziek zonder twijfel het belangrijkste onderdeel van een geslaagde wedding. Doe met dit artikel muzikale inspiratie op voor jullie bruiloft.

Muziek tijdens de ceremonie

De meeste bruiloften bestaan uit een ceremonie, opgevolgd door het feestgedeelte. Wij gaan er voor het gemak van uit dat ook jullie bruiloft zo ingedeeld is. In 2020 is de trend een akoestisch optreden tijdens de huwelijksceremonie. Hierbij treed een solo artiest of een kleine groep muzikanten met akoestische instrumenten op. Denk hierbij aan een gitarist die samen met een zanger(es) de muziek verzorgt. Vaak hebben deze artiesten al ervaringen met bruiloften en kunnen jullie kiezen uit een breed repertoire van muziek. Als je geluk hebt, kan je zelf kiezen welke nummers zo voor jullie mogen coveren. Inspiratie voor akoestische muziek tijdens de ceremonie:

Akoestische liefdesliedjes
Deejay bij de ceremonie

Een andere mogelijkheid die steeds populairder wordt, is de unieke combinatie DJ & Sax. Hierbij draait een DJ rustgevende muziek waarbij een saxofonist de melodie versterkt. Deze combinatie past perfect in een zomerse Ibiza style wedding. Het voordeel van een DJ tegenover een band, is dat DJ’s niet gebonden zijn aan een vast repertoire. Zij kunnen de muziek volledig aan jullie wensen aanpassen. Tot slot zijn er ook Lounge DJ’s die perfect zijn om de achtergrondmuziek tijdens de ceremonie te verzorgen.

Loungemuziek ceremonie

Openingsdans

De openingsdans is een traditionele optie die de meeste koppels nog altijd laten terugkomen. Het paar neemt een moment van de aandacht van de gasten om het feest ‘officieel’ te openen met een ingestudeerde dans. Soms één nummer, van ongeveer 3-5 minuten, soms een hele dans tot wel 15 minuten. Maak samen de keuze of jullie voor een uptempo dans willen gaan of een rustige dans. Natuurlijk kan je ook je DJ vragen om een rustig nummer aan een uptempo nummer te mixen zodat je van beiden een beetje hebt.

Een openingsdans te duf voor jullie? Dan is een ‘openings-act’ misschien wel het perfecte alternatief. Deze act kan variëren van een humoristisch toneelstuk tot een sexy striptease van de bruidegom voor de bruid, laat jullie creativiteit erop los. Voor de striptease raden we als all-time classic het nummer Ginuwine – Pony aan. De mogelijkheden voor een act zijn eindeloos en liggen volledig in jullie handen.

Populaire openingsdans nummers

Muziek tijdens het feest

De ceremonie is afgelopen, voetjes van de vloer! Kies een ervaren band of DJ die precies weet hoe je het publiek aan het dansen krijgt. Wij verzorgen bruiloften sinds 2011 en hebben een 9,1 als klantbeoordeling, lees hier meer over onze bruiloft diensten. We hebben de all-time favorites die zeker niet mogen ontbreken alvast voor jullie op een rijtje gezet:

Feestnummers die niet mogen ontbreken

 

Hulp of advies

Hebben jullie trouwplannen en kunnen jullie advies gebruiken? Timebeatz denkt graag met jullie mee op het gebied van entertainment en alles daaromheen. Neem vrijblijvend contact op. Benieuwd naar de kosten van een bruiloft? Lees dan dit artikel.

Tips als ceremoniemeester

Tips voor de ceremoniemeester

Je vriend of vriendin gaat trouwen en jij bent gevraagd om de ceremoniemeester van deze dag te…

DJ Set voorbereiden

Het voorbereiden van je DJ set

Of je nou bij een lokale bar moet optreden of in 's werelds grootste clubs: de juiste voorbereiding…

Bruiloft muziek trends

Bruiloft muziek trends 2020

De planning is compleet en het trouwfeest is in zicht! De DJ of band vraagt naar jullie…

DJ Worden

Hoe word ik DJ?

Misschien wel een van de meest populaire hobby's van het moment: deejayen! Een goede DJ weet…

Kosten bruiloft

Welke kosten komen er bij een bruiloft kijken?

Iedere bruiloft is uniek. De kosten hangen volledig af van jullie wensen. Anderzijds zijn er altijd…


Kosten bruiloft

Welke kosten komen er bij een bruiloft kijken?

Kosten bruiloft

Één van de eerste dingen die jullie zullen doen voordat je begint met het plannen van je wedding, is het vaststellen van het budget. Ieder trouwfeest is anders. De kosten van de bruiloft hangen volledig af van jullie wensen. Anderzijds zijn er altijd vaste kosten zoals de huwelijksvoltrekking. In dit artikel geven we een overzicht van de gemiddelde kosten die bij een bruiloft komen kijken.

Gemiddelde uitgaven

Trouwen is een uniek moment. Gemiddeld geven koppels in Nederland 12.000 tot 25.000 euro uit aan hun bruiloft. De huur van de trouwlocatie inclusief de kosten voor de catering vormen samen de grootste kostenpost. Anderzijds zijn er ook koppels die ervoor kiezen om in de achtertuin te trouwen met een klein gezelschap en eigen hapjes en drankjes. De totale kosten zijn daarnaast sterk afhankelijk van het aantal personen. Gemiddeld komen er 100 tot 200 personen naar het huwelijksfeest. Zie hieronder de gemiddelde bruiloft kosten, uitgaande van een huwelijksfeest met 100 personen:

  • Huwelijksvoltrekking €300-€1000
  • Trouwen voor de kerk €100-€600
  • Huur locatie en catering €5000
  • Trouwkleding €2250
  • Trouwringen €500-€2000
  • Entertainment €1000
  • Fotograaf/aftermovie €1000
  • Huwelijksreis €1000-€5000
  • Drukwerk €500
  • Trouwauto €500
  • Bruidsboeket/bloemen €300
  • Bruidstaart €250
  • Kapper en visagist €100-€250

Goedkope bruiloft

Een bruiloft hoeft niet altijd duur te zijn. Marisca Kenter is de eigenaar van ‘Mamablogger‘ en zij trouwde in 2010 voor slechts €700! Dit deed ze door gebruik te maken van seizoensproducten, eigen hapjes & dranken en kennissen die voor haar live muziek verzorgde. Een huwelijksfeest kan natuurlijk ook op kleinere schaal, met enkel je beste vrienden en/of familie. Zoals eerder genoemd heb je misschien een achtertuin die op een zonnige zomerdag de perfecte plaats is voor een huwelijksfeest. Kortom, de mogelijkheden zijn eindeloos en liggen volledig in jullie handen.

 

Entertainment

Misschien wel het leukste moment van de bruiloft: het feest! Alles valt of staat met de perfecte band of DJ. Lees ook ons artikel voor de perfecte muziek tijdens jullie bruiloft. In het geval van een DJ wil je iemand hebben die perfect op het publiek in weet te spelen en zelf alle materialen levert zodat je nergens aan hoeft te denken. Bij Timebeatz begrijpen we dat. Wij verzorgen betaalbare bruiloften, inclusief alle benodigde apparatuur, sinds 2011 in regio Limburg, Noord-Brabant en Gelderland. Neem gerust een kijkje op onze wedding pagina of vraag vrijblijvend een offerte aan, meer dan 100 koppels gingen jullie voor!

 

Trouwauto

Klassiek? Of liever modern? De keuze aan auto’s is reuze. Gemiddeld is een bruidspaar zo’n €500,- kwijt aan het huren van de trouwauto (inclusief eventuele chauffeur en benzine). Goedkoper kan natuurlijk ook door in je eigen netwerk te checken wie er een oldtimer heeft bijvoorbeeld. Toch liever zelf kiezen welke trouwauto jullie het meeste aanspreekt? Dan zijn er voldoende online aanbieders van trouwauto’s in alle maten en kleuren.

 

Drukwerk

Van uitnodigingen tot menukaarten. Iedere bruiloft heeft wel iets van drukwerk nodig. Je eigen design? Of iemand een ontwerp voor jullie laten maken? Er zijn vele online aanbieders van drukwerk. Ik kan Drukzo aanraden door hun goede prijs/kwaliteit verhouding. Door op deze link te klikken krijg je €15,- korting bij Drukzo op je eerste bestelling vanaf €70,-.

 

Hulp of advies

Hebben jullie trouwplannen en kunnen jullie advies gebruiken? Timebeatz denkt graag met jullie mee op het gebied van entertainment en alles daaromheen. Neem vrijblijvend contact op.

Tips als ceremoniemeester

Tips voor de ceremoniemeester

Je vriend of vriendin gaat trouwen en jij bent gevraagd om de ceremoniemeester van deze dag te…

DJ Set voorbereiden

Het voorbereiden van je DJ set

Of je nou bij een lokale bar moet optreden of in 's werelds grootste clubs: de juiste voorbereiding…

Bruiloft muziek trends

Bruiloft muziek trends 2020

De planning is compleet en het trouwfeest is in zicht! De DJ of band vraagt naar jullie…

DJ Worden

Hoe word ik DJ?

Misschien wel een van de meest populaire hobby's van het moment: deejayen! Een goede DJ weet…

Kosten bruiloft

Welke kosten komen er bij een bruiloft kijken?

Iedere bruiloft is uniek. De kosten hangen volledig af van jullie wensen. Anderzijds zijn er altijd…